РОЗ'ЯСНЕННЯ
             ЩОДО ПОРЯДКУ ПРИЙОМУ ДОКУМЕНТІВ
              ДЛЯ ПРОСТАВЛЕННЯ ШТАМПУ «АПОСТИЛЬ»

22 грудня 2003 року для України набула чинності Гаазька Конвенція 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів для їх подальшого використання у державах-учасницях цієї Конвенції.

Отже, офіційні документи, вироблені в Україні, для використання на території Італії повинні мати спеціальний штамп "Apostille" (далі - апостиль), проставлений Міністерством юстиції, Міністерством закордонних справ або Міністерством освіти та науки України (в залежності від типу документу, див.нижче).

Документи, вироблені в Італії, для подальшого використання в Україні також повинні мати апостиль, який проставляється префектурою за місцем оформлення документа.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.03р. №61 повноваження на проставлення апостилю в Україні надано:

Міністерству освіти і науки України - на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки.

До таких документів відносяться: дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених звань, атестати, навчальні плани, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;

Міністерству юстиції України - на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, зокрема, на свідоцтвах та довідках, виданих органами РАГС, документах, виданих або засвідчених нотаріусами, судові рішення та довідки.

Міністерству закордонних справ України - на всіх інших видах документів.

Порядок проставлення апостиля вищезазначеними міністерствами України здійснюється згідно з Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженими спільним Наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України №237/803/151/5 від 05.12.03р., зареєстрованим у Міністерстві юстиції України за №1151/8472 від 12.12.03р.

Апостиль може бути проставлено на копіях таких документів, нотаріально засвідчених в Україні.

Апостиль не проставляється:

на оригіналах, копіях та фотокопіях паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи, нормативно-правових актів, роз'яснень та правових висновків щодо їх застосування, документів, що мають характер листування.

Апостиль також не може бути проставлено:

на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України;

на адміністративних документах, які мають пряме відношення до комерційних або митних операцій;

на оригіналах офіційних документів, виданих установами союзних республік у складі колишнього СРСР.

Відділ легалізації документів Департаменту консульської служби МЗС України приймає документи для проставлення апостиля щоденно з 9.00 до 12.00 години за адресою:

01018, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 2

Довідки за телефонами: 238-16-69, 253-15-96, 238-18-15,

а також на веб-сайті: www.mfa.gov.ua

Міністерство Юстиції України приймає документи для проставлення апостиля щоденно, крім четверга, з 9.00 до 11.00 год за адресою:

01000, м. Київ, вул. М.Коцюбинського, 12 (ст. метро "Університет")

Довідки за телефоном: 235-40-83,

   а також на веб-сайті: www.minjust.gov.ua

Міністерство освіти і науки України приймає документи для проставлення апостиля за адресою:

01135, м. Київ, просп. Перемоги, 10 (зупинка тролейбусів №№5, 8, 17 "Повітрофлотський шляхопровід")

Довідки за телефоном: 216-22-35,

а також на веб-сайті: www.mon.gov.ua

 

Home Page